L’organisation de mariages et événementiels

 

 

Objectifs de la formation :

 

La formation que nous dispensons vous permet de devenir Wedding-planner en apprenant toutes les techniques, les astuces et autres "petits trucs" pour devenir un(e) grand(e) professionnel(le) de l’événementiel.

A l’issue de cette formation le stagiaire a la capacité de gérer l’organisation d’un mariage depuis le contact avec les clients et les prestataires jusqu’à la décoration de la salle, l’église, la voiture, etc..

Il comprend les souhaits de ses clients et sait créer les éléments de la décoration ainsi que des objets sous Photoshop (faire-part, etc.…)

 

Les moyens pédagogiques et techniques :

 

- Poste informatique, incluant les logiciels Word, Excel, PowerPoint, PDF et    

  PhotoShop ainsi qu’Internet, imprimante et scanner.

- Les outils nécessaires pour fabriquer les différents objets de la décoration.

- Massicot pour découpe des faire-part, des menus, des étiquettes de table

- Machine à coudre pour fabriquer les coussins, les décorations de chaises,

  etc..

- Rubans, cartons, albums

- Vases et autres bases pour la décoration florale

 

Modalités de Contrôle de connaissances :

 

Il s’agit du contrôle des connaissances et de l’évaluation du niveau de formation acquis par les participants.

 

La maîtrise du logiciel Photoshop :

• Tests quotidiens des acquisitions avec examen en fin de formation.

 

Les décorations :

 

• Evaluations visuelles des objets fabriqués par le stagiaire et corrections des erreurs.

 

Le suivi de la réalisation de la formation :

Les feuilles d’émargement seront signées par les participants et le formateur.

Ces feuilles d’émargement comportent la date, la durée et l’intitulé de la formation et permettent l’établissement des attestations de présence par le Centre de formation NB’s Events.

 

 

Le public concerné :

 

Toute personne ayant le niveau pré requis et souhaitant exercer une activité dans le domaine de l’organisation de mariages et événementiels.

  

Programme de formation Organisation de mariages et d’événements

 

Module 1 -  La relation clients et le rétro planning : 2 Jours - 14 heures

 

La Relation clients

• L’histoire du wedding-planner (organisateur de mariage)

• L’image d’un wedding-planner professionnel

• Les statistiques de cette profession et l’étude de marché

• La plaquette du Wedding-planner

• L’accueil client

• La prise de contact

• Les idées

• Les envies

• L’écoute

• L'évaluation de la demande

• La gestion du stress

• L’entretien réel "training" avec des futurs mariés

 

Le Retroplanning

• Pourquoi, comment ?

• L’organisation du planning

• Les impératifs

• Les imprévus

• Les études de cas corrigées et notées

• Les organisations de A à Z ou à la carte?

• Les entretiens de travail et les premiers entretiens

 

Module 2 -  La gestion administrative :  4 Jours - 28 heures

 

La gestion de votre entreprise

• Qui ? Pourquoi ?

• Les informations administratives

• CCI , Chambre de métier, RSI,

• Structure juridique

• La check-list des partenaires et prestataires

• Le contrat du wedding-planner

• Les tarifs d’un wedding-planner et pourcentage

• Les débouchés du métier

• Les assurances civiles et professionnelles

 

La gestion d'un mariage

• Les mairies (questions administratives)

• La budgétisation d’un mariage

• La rémunération des wedding-planner

• Les fiches prestataires et fiches budget

• Les contrats de mariage

• La mairie (décors et sorties)

• Les sites religieux

• Les différentes religions

 

Module 3 -  Le Marketing : 1 jour - 7 heures

 

Les stratégies de vente

• Les salons

• Les hôtels

• Les domaines, les châteaux

• Les boutiques de mariées

• Les fleuristes

• Les traiteurs

• Le Réseau

• Cibler la clientèle

• La prospection

• Les mailings

 

 

Module 4 -  L’organisation : 10 jours - 70 heures

 

• La gestion des invités

• La check-list des prestataires

• Les études de cas de mariage

• Les sorties du lieu de la célébration religieuse et de la mairie

• Les prestataires : salles de réception, traiteur, cocktail, voiturier, habillement,

   photographe, vidéaste, décorateur, esthéticienne, etc.…

• Déjeuner : Dégustation, visite des lieux.

• La charte graphique d’un mariage

• Le faire-part

• Le plan de tables

• Les thèmes

• Les scénographies spécifiques, les panneaux

• La mise en situation scénographique, pratique

 

La Beauté des Mariés

• Les morphologies/silhouettes

• Les styles de robes

• Les styles de costumes

• Les accessoires

• Les fleurs

• Le maquillage et la coiffure hommes/femmes

 

L’après Mariage

• Les remerciements

• Les documents administratifs

• Les changements d’adresses

• Les différentes aides que peut apporter le wedding-planner

• Le voyage de noce

• La nuit de noce

• Le Tour opérateur

 

Module 5 - La Communication Visuelle de Votre Agence : 5 jours - 35 heures

 

• La charte graphique d’une agence

• Les cinq sens

• Les déclinaisons visuelles

• Le panneau d’ambiance

• Le mariage comme stratégie de communication

 

L’informatique

 • Photoshop adapté au mariage